Zeitmanagement

 

Du willst deine Ziele erreichen! Wann ?  „Keine Ahnung, eh bald“. Das wird dir in Zukunft nicht reichen.

 

Dein Tag hat auch nur 24 Stunden. Wenn du mindestens 7 Stunden Schlaf brauchst, für deine persönlichen Dinge (Pflege, Essen, …) 2 Stunden und durchschnittlich 6 Stunden in der Ausbildung verbringst, dann bleiben etwa 8 bis 9 Stunden pro Tag übrig, in denen du sinnvolle, weiterführende, zielgerichtete Dinge erledigen sollst. Mit einem geplanten Zeitmanagement, der konkreten Überlegung, was wann erledigt werden muss, organisierst du genaue diese Zeit. Zeit ist ein wertvolles Gut. Sie ist absolut knapp, man kann sie nicht kaufen, nicht lagern oder sparen, nicht vermehren und sie verrinnt unwiderruflich. Also gehe sorgsam damit um, damit nicht die Zeitfresser siegen:

 

Ø  arbeiten ohne Ziele und ohne Prioritäten zu setzen

Ø  schlechte oder keine Tagesplanung

Ø  keine funktionierende Ablage

Ø  fehlende Selbstdisziplin

Ø  Aufgaben werden nicht zu Ende geführt

Ø  Hast und Ungeduld

Ø  sich nicht selbst motivieren können

Ø  Arbeiten so lange aufschieben, bis es fast zu spät ist

Ø  sich gerne ablenken lassen

Ø  bei Lärm arbeiten

Ø  und viele Kleinigkeiten mehr

 

Wie kannst du nun  deine Arbeit gut organisieren ?

ü  setze dir Ziele

ü  plane deine anstehenden Arbeiten mit einer Methode

ü  verwende Hilfsmittel für die Organisation, z.B. Terminkalender

ü  versuche ständig besser zu werden und aus deinen Fehlern zu lernen

 

Nutze die Eselsbrücke der ALPEN-Methode:

·         Aufgaben, Aktivitäten aufschreiben

·         Länge der Zeit schätzen, die du für das Vorhaben einplanst

·         Pufferzeit reservieren

·         Entscheidung was wann zuerst

·         Nachkontrollieren, ob etwas fehlt

 

A       Überlege dir regelmäßig (zu Tagesbeginn, zu Wochenbeginn, …) welche Tätigkeiten (z.B. schriftlich, mündliche Hausübungen) in der nächsten Zeit anfallen und schreibe sie auf. Nutze einen Tageskalender mit Zeiteingrenzungen, damit du besser die verbleibende Zeit pro Tag erkennen kannst.

 

L        Plane möglichst realistisch, wie lange du für die einzelnen Aufgaben Zeit brauchst. Wenn du selbst keine Erfahrungswerte hast, frage bei Freunden oder anderen Menschen nach.

 

P       Verplane nur 60% der möglichen freien Arbeitszeit pro Tag. Die restlichen 40% sollten für Unvorhergesehenes und spontane Aktivitäten frei bleiben. Neben der Unterrichtszeit und den Hausübungen wird es allerdings schwierig werden, einen 8-stündigen Tag einzuhalten, bei dem nur 5 Stunden verplant sind.

 

E       Entscheide dich frühzeitig, welche Arbeiten, Aufgaben und Vorhaben wann gemacht werden sollen. Entscheide nach dem ABC-Prinzip:

            + A-Aufgaben, die dringlich und wichtig sind, kommen an erster Stelle

            + B-Aufgaben, sind zwar wichtig, müssen aber nicht schnellst erledigt

 werden.

 + C-Aufgaben, haben nicht erste Priorität, sollten aber doch erledigt

werden.

Aufgaben oder Beschäftigungen, die weder wichtig noch dringend sind, lässt du am besten ganz weg.

 

N       Wahrscheinlich schaffst du es nicht, alle Aufgaben zeitgerecht zu erledigen. Also musst du die offenen Aufgaben auf den nächsten Tag oder einen anderen Termin verschieben. Wenn du das öfter tust, wird die Aufgabe immer lästiger und du widerstehst vielleicht nicht der Verlockung, die Aufgabe ganz einfach zu vergessen. Versuche ständig besser zu werden und aus deinen Erfahrungen zu lernen. Mache niemals den gleichen Fehler (z.B. den Zeitaufwand einer Übung zu unterschätzen) nicht mehrmals hintereinander.

 

Wenn du es schaffst, denn inneren Schweinehund zu besiegen, dann kann ein konsequentes Zeitmanagement folgende Vorteile verschaffen:

 

ü  Die Aufgaben werden mit weniger Aufwand erledigt

ü  Die Arbeit ist besser organisiert

ü  Die Arbeitsergebnisse sind besser

ü  Es gibt weniger Stress und Hektik

ü  Die Arbeitszufriedenheit wird größer

ü  Die Arbeitsmotivation ist höher

ü  Das Zeitmanagement ist eine wichtige Komponente für dein späteres Berufsleben

ü  Der Arbeits- und Leistungsdruck ist geringer

ü  Es treten weniger Fehler auf

ü  Die Ziele werden besser erreicht

 

Tipps für dein Zeitmanagement:

 

·         Beginne und schließe den Tag positiv. Überlege dir, welche positiven Aktivitäten du am Morgen und Abend planen kannst. Hektik am Morgen und Ärger am Abend verderben die gute Laune und auch die Motivation.

·         Beachte deine eigene Leistungskurve. Bei den meisten Menschen liegt der Leistungshöhepunkt am Vormittag. Nach dem Mittagessen sinkt üblicherweise die Leistung auf ein Tief. Das Niveau steigt dann zwar wieder an, aber das Vormittagsniveau wird nicht  mehr erreicht. Wichtige Dinge daher möglichst am Vormittag erledigen. Die Phase des Tiefs eignet sich gut für soziale Kontakte (z.B. persönliches Plaudern oder chatten am handy, …)

·         Arbeite nicht durch, lege immer wieder kurze Pausen ein und mache nach Möglichkeit Bewegung an frischer Luft.

 

·         Sorge dafür, dass du bei wichtigen Aufgaben nicht dauernd unterbrochen wirst. Schalte dein Mobiltelefon aus. Nach ständigen Störungen musst du dich immer wieder einarbeiten und das frisst bis zu einem Drittel deiner Zeit.